ÚVOD DO SYSTÉMU

Realitní software ESTATIX je postaven na principu extranetového informačního systému, tj. k přístupu do systému se používá internetový prohlížeč a systém samotný běží na vzdáleném serveru (může to být samozřejmě i server přímo v sídle realitní kanceláře). Takový software pro realitní kanceláře je pak možno používat mimo standardních PC i ze všech typů mobilních zařízení, která disponují www prohlížečem - notebook, palmtop/PDA, dokonce je možno pro přístup do systému použít i moderní mobilní telefony. Vše bez nutnosti instalace jekéhokoliv software, přístup funguje se standardním nastavením přístupu k internetu odkudkoliv a kdykoliv. Práce přímo se systémem z terénu od klienta nebo z domu je tak zcela snadná.

 VARIANTY PROVOZU SYSTÉMU

• Hostovaný systém
• Servery se systémem jsou umístěny na páteřní síti s dedikovanou konektivitou 100Mbps
• Garantovaná měsíční dostupnost služby 99.5%
• Hosting je zajišťován přes High-availability Cluster (několik navzájem se zálohujících strojů, které v případě výpadku jednoho ze strojů přebírají funkce odstaveného stroje)
• Servery jsou majetkem společnosti ART Data
• Hosting a správu serverů zajišťuje společnost ART Data
• Provoz serveru u zákazníka
• Zákazník si zakoupí vlastní servery dle specifikace společnosti ART Data a provozuje je na jím určeném místě
• Podmínkou je dostupnost serveru z internetu pro pracovníky ART Data (výhradní administrátorský přístup) a instalace serveru firmou ART Data
• Servery nemohou být využívány pro žádný jiný účel mimo provoz ESTATIXu
• Možnost instalace HA clusterového systému
• Doporučená konfigurace: aplikační server, databázový server (aplikační a DB server spojeny do HA clusteru), zálohovací server

 PRÁCE SE ZAKÁZKAMI

• Vyhledávání a párování zakázek
• Historie zakázky, propojení historie zakázek s klienty
• informace o provedených prohlídkách
• informace o složených rezervačních jistinách
• informace o nabídnutí nemovitosti klientovi
• ...
• Připojení libovolných dokumentů k zakázce
• Export zakázek na realitní servery
• sreality.cz
• reality.cz
• centrum.cz
• bydleni.cz
• tvujdum.cz
• nemovitosti.cz
• pozemky.cz
• domybytypozemky.cz
• realityeuro.cz
• realitymorava.cz
• netrealit.cz
• eurobydleni.cz
• realites.cz
• ceskereality.cz
• moravskereality.cz
• ...a další (možnost individuálního doprogramování exportu)
• Export zakázek do tisku
• Real City
• Volná definice atributů nemovitostí
• Realitní kancelář není omezena na základní sadu atributů nemovitosti, může si dle potřeby dodefinovat vlastní atributy k nemovitosti
• Volná definice vyhledávání zakázek
• vyhledávání podle uživatelem definované sady atributů
• Automatické vyhledání vhodných zákazníků k nemovitosti
• Podpora developerských projektů
• Tiskové výstupy do formátu PDF s možností uživatelem definovaných rozměrů a ostatních atributů výsledného tisku
• tisk reklam do vitrín, které zpravidla mají atypické velikosti
• u tiskových sestav možnost definice hlavičkových papírů pro realitní kancelář
• uživatelem definované nastavení vzhledu sestavy
• možnost doprogramování individuálních tiskových sestav

 PRÁCE SE ZÁKAZNÍKY

• Volná definice požadavků zákazníka
• Historie zákazníka
• informace o nabídnutých nemovitostech
• informace o absolvovaných prohlídkách
• informace o složených rezervačních jistinách
• informace o tom, jakým způsobem byl zákazník kontaktován (telefonicky, e-mailem, osobně...)
• Možnost zaslání inzerátů zákazníkovi mailem
• automatické zaznamenání do historie nemovitosti kdy a komu byl odeslán inzerát
• Možnost vyhledávání zákazníků podle všech základních údajů zákaznického profilu
• Automatické vyhledání vhodných nemovitostí pro zákazníka
• Možnost definice více adres, telefonů a kontaktů na zákazníka
• Možnost definice více vyhledávacích profilů na zakázky pro zákazníka
• Možnost pravidelného zasílání zakázek zákazníkovi mailem
• všechny novinky
• zakázky, které splňují zákazníkem specifikovaná kritéria - např. velikost bytu, zda se jedná o prodej/pronájem atd.



 PRÁCE S REALITNÍMI KANCELÁŘEMI

• Možnost definice více poboček jedné RK
• rozdělení inzerátů na jednotlivé pobočky a uživatele
• možnost společného nebo odděleného exportu dat všech poboček na internet (dle volby RK)
• společná prezentace dat všech poboček na www stránkách RK s uvedením kontaktních údajů k jednotlivým pobočkám podle konkrétního inzerátu
• Možnost využití systému pro více realitních kanceláří najednou – vhodné pro případ, kdy více realitních kanceláří navzájem spolupracuje a sdílí některé zakázky
• Možnost definice samostatného profilu každé realitní kanceláře
• Kontaktní adresy
• Popis pro realitní kancelář
• Definice hlaviček pro tiskové sestavy (loga apod.)
• Nastavení makléřů a přístupů do systému
• Každý makléř má možnost si nadefinovat svůj vlastní profil včetně popisu, fotografie a kontaktních údajů zobrazovaných u inzerátů



 OBECNÉ FUNKCE

• Plánovací kalendář
• Plánování schůzek makléřů, prohlídek nemovitostí apod.
• Každý uživatel systému má svůj vlastní kalendář s možností nahlížení do kalendáře ostatních uživatelů
• Integrace s www stránkami realitní kanceláře
• Možnost napojení systému na libovolnou (nejen) webovou aplikaci pomocí standardizovaného rozhraní XML-RPC
• Podpora více jazyků
• Zakázky je možno zadávat v neomezeném počtu jazykových mutací
• Snadná správa jazykových mutací pomocí inteligentního přírůstkového exportu a importu záznamů pro lokalizaci
• Zabezpečení systému
• Přístup do systému je zabezpečen pomocí SSL kódovaného přístupu
• Kódování přístupových údajů v databázi (ochrana před zneužitím)
• Sofistikovaný systém bezpečnostní politiky
• Zpřísněná politika vytváření hesel
• Automatická expirace hesel
• Automatická i manuálně nastavitelná expirace uživatelských účtů
• Automatická detekce a zablokování účtu v případě pokusu o prolomení přístupu
• Restrikce přístupu do systému podle IP adresy
• Bezpečné připomenutí hesla pro případ zapomenutí
• Automatické odhlašování v případě neaktivity uživatele